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7 Training Modules for Entrepreneurs

7 Modules de Formation d'Entrepreneurs

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New training modules for entrepreneurs

  • Advantages

  • How to use the modules

Training modules in English version

Modules de formation en Français

CD-ROM package including
all modules in French and English


7 Training modules
for entrepreneurs

These training modules are published without copyright and free for use. The advantages of the modules in comparison with already existing entrepreneurship trainings are the following:

  • Less standardisation and more flexibility: The modules are very flexible in use. You can take the whole series for a one week training, or take one module for a one day training or even take a specific chapter for a specific target group, ex.g. take only the cash book chapter for micro enterprises without more complicated cost calculation issues. Instead of training, the modules can also be used for business consultancy on the spot. All depends on the needs and demand of the businesses involved: demand-driven and needs oriented.

  • Country specific contents: Our modules make also the difference with more concrete country specific contents on taxation, business registration and acces to finance. About 70-80% of the contents are general while 20-30% are country-specific, thus more concrete for users.

Original French version elaborated on behalf
of GTZ-PEJU and ADEPME, Senegal.

Original English version financed with support of MISEREOR by means of "Katholische Zentralstelle für Entwicklungshilfe", Germany


How to use the modules

There is no copyright on the modules; free for use. You can publish the modules with your own logo and frontpage. If you want to publish your own modules, then you should consider the following steps:

  • Proofread first all modules for mistakes in English.

  • Highlight all country specific chapters and issues.
    Country specific issues to be replaced by your own country specific data are:

    • Module 1 on Steps of business implementation: about 1% concerning taxation issues on page 17

    • Module 2 on Marketing: 0%

    • Module 3 on Accounting: about 1% concerning accounting software providers
      and training courses on page 22

    • Module 4 on Administrative procedures: about 90% because legal forms of business, registration procedures, fees, taxation , customs and tender procedures are mostly country specific (make first
      a one-day Internet research on these issues and you will find 50% of the necessary data).

    • Module 5 on Financing your business: about 10% for the list of financial institutions and their conditions

    • Module 6 on Business planning: 0%

    • Module 7 on International Trade Promotion: about 20% concerning country specific export procedures, institutions and export products.

  • Then engage a local consultant to get the necessary specific data of your country.

  • Choose you own logo and frontpage.

  • The only restriction is that GTZ (original version in French was published for GTZ, Senegal) and the German catholic development organisation Misereor (English version was financed by Misereor) would like to keep a reference to their input in the impressum of each of the modules. So, keep please the reference to GTZ and Misereor which is already placed in the impressum of all modules.

  • Give please feed back on mistakes, corrections, improvement and publication of modules for further possible collaboration and improvement.

  • Download and use the leaflet to the english training modules.

  • Download the CD-ROM Label to put modules on CD-ROM

  • Note: Not everybody can give business trainings! You need experienced trainers to introduce and adapt the modules to the local conditions and target groups.


Training modules - English version just published  [top]



Module 1: Steps of Business Implementation [top]

Training module for business start-ups. Introducing the four steps of business implementation including practical exercises (action planning, business idea generation, analyse your competencies, SWOT analysis of the business idea (Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats).

  • Business idea generation

  • Information seeking stage

  • Starting up your business

  • Follow up and improve your business


Module 1 for download: 
module-1-steps-of business-implementation.doc   770 Mo






Module2: Marketing et Market Research  [top]

  • "4P" approach in marketing:

  • Competitors analysis

  • Market study exercise on the ground
    (sales and supply markets)


Module 2 for download:  module-2-marketing  470 Ko








Module 3: Accounting and Cost Calculation  [top]

  • Basic cash book and bank records

  • Cash book and bank records with accounts

  • Monthly and annual results overview table

  • Electronic cash book and bank records

  • Cost calculation

    • Analyse price components,

    • fixed and variable costs,

    • product costs,

    • profit and loss statement)


Module 3 for download:  module-3-accounting.doc  1 Mo


Electronic cash book and bank records based on Excel
for download:  electronic-cashbook.xls  130 Ko




Module 4: Business Registration and legal Issues  [top]

  • Legal status of enterprise

  • Registration procedures

  • Taxation

  • Staff contracts

  • Social security

  • Business support institutions and formats


Module 4 for download:
module-4-business-registration.doc 400 Ko











Module 5: Financing your Business  [top]

  • Evaluate your needs for financing

  • Identify and overcome other non-financial problems

  • Sources of finance


Module 5 for download:
module-5-acces-to-finance.doc  315 Ko









Module 6: How to write a Business Plan  [top]

  • Business planning for start-ups and small enterprises

  • Business planning for medium enterprises


Module 6 for download:  
module-6-business-planning.doc 1 Mo











Module 7: International Trade Promotion  [top]

  • International institutions for trade promotion

  • Import and export procedures

  • E-Commerce: Virtual markets on Internet

  • Trade fair and exposition guide

  • Trade fair calendar


Module 7 for download:  
module-7-international-trade.doc  455 Ko






All English modules in one zip-package for download: 770 Kb only


Modules de Formation - Version Française  [top]


Objectif et Utilisation des Modules  [top]

Les sept modules de formation de l'entrepreneur sont des modules adaptés aux créateurs d'entreprise, ainsi qu'aux micros, petites et moyennes entreprises. Les modules comprennent non seulement des thèmes généraux tels que l'élaboration d'un plan d'affaires, mais aussi de thèmes spécifiques au pays, tels que les procédures de registrement d'entreprise aux Sénégal, les impôts et taxes aux Sénégal, des répertoires des structures d'appui et financières au Sénégal et des formats et pièces comptables en vente au Sénégal.

Les modules ne sont pas non plus standardisés en ce qui concerne leur utilisation et emploi de temps: il y a des modules d'une demi-journée et des modules de deux jours. Il dépend des objectifs et groupes-cibles de la formation de choisir les modules adaptés ou même de se limiter à des chapitres spécifiques tels que l'introduction d'un journal de caisse/banque avec comptes comptables. Les modules peuvent être utilisés ensemble comme une serie de formations pendant une dizaine de jours, ou utilisés à part pour des cours destinés à un thème spécifique.

Maximum de flexibilité par rapport aux besoins des groupes-cibles et orienté à leur demande -
c'est ça l'avantage des modules par rapport aux autres systèmes de formation d'entrepreneurs
au marché international.

Le module 1 est un module d'introduction destiné aux créateurs d'entreprise.

Le module 7 est adapté aux entrepreneurs expérimentés et avancés.



Aperçu des 7 Modules  [top]

Les versions actuelles ne sont pas encore des versions finales:  DRAFTS

Veuillez nous faire parvenir vos commentaires, critiques, suggestions pour la finalisation des modules.


  Module 1: Cycles de Création et de Gestion 

Module pour créateurs d'entreprise. Introduction aux quatre phases de création et de gestion d'entreprise avec des exercices pratiques: (plan d'actions, formulation de l'idée de projet, analyse de vos compétences, analyse du projet avec analyse FFOM (Forces-Faiblesse-Opportunités-Menaces)

  • Phase 1: Identification et sélection de l'idée de projet

  • Phase 2: Recherche des informations

  • Phase 3: Création d'entreprise

  • Phase 4: Gestion et expansion d'entreprise


Module 1 à télécharger: module-1-cycles.doc  1,1 Mo





Module2: Marketing et Etude de Marché  [top]

  • Stratégie "4P" en marketing

    • Développement des Produits

    • Fixer des Prix

    • Place: Choisir l'emplacement stratégique

    • Promouvoir vos affaires

  • Analyse des intermédiaires et de la clientèle

  • Analyse du marché concurrentiel

  • Exercice sur le terrain

    • Etude du marché de ventes

    • Analyse du marché d'approvisionnement


Module 2 à télécharger: module-2-marketing.doc  770 Ko






Module 3: Comptabilité de base et Calcul des Coûts  [[top]

  • Journal de caisse/banque simple

  • Journal de caisse/banque avec comptes comptables

  • Tableau des résultats annuels

  • Journal électronique

  • Calcul des coûts

    • Analyser les composantes du prix

    • Coûts fixes et variables,

    • Seuil de rentabilité

Module 3 à télécharger: module-3-gestion.doc  1,5 Mo


Journal électronique basé sur Excel avec reports automatiques mensuels sur un tableau sommaire des résultats mensuels et annuel!  modele-journal.xls 130 Ko




Module 4: Procédures administratives
 d'Enregistrement d'Enterprise

  • Statut légal de l'entreprise

  • Procédures d'enregistrement

    • Immatriculation au registre de commerce

    • Obtention du NINEA

    • Inspection du travail

    • Sécurité sociale

    • Institutions de prévoyance

  • Impôts et taxes

  • Contrats de travail

  • Sécurité sociale

  • Structures d'appui et formulaires


Module 4 à télécharger:
module-4-procedures-d-enregistrement.doc  636 Ko




Module 5: Guide d'Accès au Financement  [top]

  • Identification des besoins en financement

  • Identification des problèmes contra-productifs au crédit

  • Epargne et crédit, fonds propre, ouverture d'un compte

  • Conditions d'accès au crédit

    • Formaliser l'entreprise

    • Assurer une gestion viable

    • Montrer la rentabilité du crédit

    • Montrer la capacité de remboursement

  • Sources de financement

  • Montage du dossiers de crédit


Module 5 à télécharger: module5-acces-au-financement.doc  1 Mo






Module 6: Comment élaborer un Plan d'Affaires  [top]

  • Plans d'affaires pour créateurs et petites entreprises

    • Données personnelles

    • Profil de l'activité

    • Etude de marché

    • Plan de production

    • Calcul des coûts

    • Plan de financement

    • Seuil de rentabilité

  • Modèle d'étude de projet

  • Formats prêt à l'emploi et Instructions


Module 6 à télécharger: module-6-plan-d-affaires.doc  1,2 Mo






Module 7: Promotion du Commerce International  [top]

  • Institutions internationales et sénégalaises de promotion

  • E-Commerce: Marché virtuels à l'Internet

  • Procédures d'importation et d'exportation

  • Guide de participation aux foires et expositions

  • Calendriers et bases de données pour foires internationales


Module 7 à télécharger: module-commerce-international.doc 760 Ko





Les modules en français tous dans un fichier zip 3,5 Mo








Have a look on the Senegal edition already in use

















This is the complete
CD-ROM version

including all training modules in French and English as well as the CD-Label.

zip package for download:
  9,44 Mo

After download and after zip you will see  several files and folders. Put all folders directly on the CD, because start.htm and autorun.inf must be seen on the first level of the CD.



     CD-ROM Version

Business Training Modules

Module 1:  Steps of Business Implementation

Module 2:  Marketing et Market Research

Module 3:  Accounting and Cost Calculation

Module 4:  Business Registration and legal Issues

Module 5:  Financing your Business

Module 6:  How to write a Business Plan

Module 7:  International Trade Promotion

 including French and English versions




Contact: Dieter Gagel, freelance consultant,